Privacy Policy
株式会社コスモ
代表取締役 亀井 宏
株式会社コスモ(以下、当社という)は、個人情報を適正に取扱うことがソフトウェアサービス企業の重要な責務と認識し、全従業員が個人情報保護に関する法令・規範を遵守し、下記方針に従い個人情報保護に関するマネジメントシステムを着実に実行してまいります。
制定日 2012年2月10日
最終改定日 2022年5月16日
株式会社コスモ
代表取締役社長 亀井 宏
コスモは業務上、本人以外から間接的に個人情報を取得する場合があります。以下にその場合の個人情報の取り扱いに関する説明をいたします。
1.利用目的
就活・求人情報サイトから取得する個人情報取得
①会社情報、応募要領、会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
②採用業務管理のため
協力会社から取得する個人情報取得
③入館証等の作成のために委託元に提供するため
④業務遂行のため
⑤経理業務のため
2.第三者への提供
コスモがお預かりした個人情報は以下の場合を除き、第三者への提供は行いません。
①本人同意の上、アウスリンクグループ各社で本人の就業の機会の確保を目的とする場合(提供時の詳細は下記の通り)
(1)履歴書、成績証明書、卒業見込証明書、健康診断書、試験結果等の形式で提供します。
(2)グループ企業への提供情報は、コスモとグループ企業間で締結した「秘密保持契約書」の条項に従い管理されます。
②営業活動、経理業務のため顧客へ提供する必要がある場合(提供時の詳細は下記の通り)
(1)スキルシート、勤務報告書等の形式で提供し、提供先は委託元企業になります。
(2)委託元企業への提供情報は、コスモと委託元間で締結した「秘密保持契約書」の条項に従い管理されます。
③法令に基づく場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑥国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき第三者への提供項目はスキルシート、勤務表、交通費請求書、就職情報サイトに記載された情報、提供方法は直接書面又はデータでの提供になります。
3.委託
コスモがお預かりした個人情報の取扱いの委託は行いません。
4.本人の権利
コスモへ提供した個人情報において、提供者は「保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権」(以下、開示等という)を有しています。本人の要請があった場合に所定の手続きを経て、本人又は代理人が開示等の請求をすることができます。手続きに関しましては下記の「開示等の要求の手続き」の参照をお願いします。
1.開示等の求めの申し出先
「5.個人情報に関する苦情・相談窓口」に示す「②個人情報に関する苦情・相談窓口」
2.開示等の求めの方式
こちらの「自己情報要求書(pdf文書)」をダウンロードし、起票者記入欄に所定の事項を記入の上、以下の「5.個人情報に関する苦情・相談窓口/②個人情報に関する苦情・相談窓口」まで郵送、FAX又は直接提出をお願いします。
3.本人又は代理人確認方法
本人確認は「自己情報要求書」に定めた本人確認方法で行います。代理人による要求の場合は代理人の本人確認、本人の委任状及び本人確認を行います。
4.手続きに関する手数料
手数料は無料です。
5.個人情報に関する苦情・相談窓口
①個人情報保護管理者
個人情報保護委員会 権藤 孝幸
②個人情報に関する苦情・相談窓口
東京都千代田区神田三崎町2-6-2 アウスリンク神田三崎町ビル
株式会社コスモ 個人情報保護苦情・相談窓口
【TEL】03-6261-2822
【FAX】03-6261-2558
当社は、認定個人情報保護団体である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出をすることができます。
■ 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■ 窓口
認定個人情報保護団体事務局
【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話】 03-5860-7565 又は 0120-700-779
【URL】 http://privacymark.jp/